关于会议管理问题的4个解决方法

许多会议组织者常常要求以更小的花费做更多的事情，但是减少花费并非指过分吝啬，有时候也指将在一方面省下的钱,在另一方面花得更有意义，更精彩。M&C的编辑们将这些省钱的好方法编辑在一起，希望能帮助会议组织者将他们的每一分钱都花在刀刃上。 1:使用道具室内的物品。大多数酒店有专门的道具室或者储物间存放以前活动剩下的装饰物品。询问一下酒店的会议服务经理道具室里面是否有你需要的物品，以及你是否可以检查一下这些物品是否可以用在你自己主题的聚会或接待活动上，通常情况下这些物品可以无偿借用。 2:使用照片作为中心装饰。在最后的狂欢之夜，收集活动摄影师用以制作照片树而拍摄的各种瞬间精彩照片，这些照片也可以当作中心装饰。这一技巧可以节省您至少50%中心装饰的花费。 3:选择水果以代替鲜花。另一个可以节省中心装饰花费的方法是将水果或者蔬菜有创意的放在一个清洁容器内，这个方法比起使用价格高企的鲜花可划算很多。大胆的想象一些将时令因素考虑在内的搭配方法：秋冬使用苹果和蔓越橘，而柠檬、酸橙以及橙子可以在相对温暖的季节或气候条件下让会议桌或者自助餐桌的摆台变得色彩鲜艳。 4:让灯光照明变的更有创意。节省照明费用，使用以电池为能源的LED板作为房间或者舞台的光源。而用LED板的一个特别便利之处是使用者可以通过按键轻松地改变光源颜色。 另外，在节省资金的前提下如果想让房间看起来高端大气，可以考虑使用投影图版，即将可重复使用的局部图版放在墙壁或者地面灯光前以投射出特定的形状或者Logo。很多公司都可以为客户设计特定的投影图版。 更多详情可查询：会议管理 http://www.31huiyi.com/company/topic/1028/